根据《厦门市教育局关于开展“5.12”学校防灾减灾宣传周活动的通知》（厦教内安[2014]20号）和《福建省教育厅关于开展“5.12”学校防灾减灾宣传教育周活动的通知》（闽教安[2014]12号的文件安排，为了做好防灾减灾演练工作，防范和减轻各种灾害，提高师生的防灾减灾意识，提高学校综合防灾减灾能力。学校于2014年5月7日下午15：00时，召开了防灾减灾布置会议，会议由党委书记黄扬主持，办公室、教务处、后勤处、学生处、保卫处、团委及各系党支部书记参加会议。